Hem
§1Mötets öppnande
Mötet öppnas av kassör Fredrik Johansson
§2Mötets behörighet
Behörighet utlyst
§3 Val av ordförande att leda mötet
Fredrik Johansson är framröstad som ordförande för mötet. Församlingen godkänner valet av ordförande av mötet.
§4 Val av sekreterare för årsmötet
Daniel Thaung är framröstad som sekreterare för mötet. Församlingen godkänner valet av sekreterare för mötet.
§5 Upprättande av röstlängd
Antal röstberättigade närvarande vid mötet: 4 st
§6 Val av två justerare
Sara Johansson och Jonathan Fröstell blev tilldelade rollen som justerare. Församlingen godkänner valet av justerare.
§7 Fastställande av dagordning
Dagordningen för mötet presenteras. Församlingen godkänner dagordningen för mötet.
§8 Styrelsens berättelse
Fredrik Johansson presenterar styrelsens berättelse
Styrelsens förslag till verksamhetsberättelse 2010
Rollspelsinköp
Vi har köpt in grundböcker till D&D 3.5, Dark Heresy, Warhammer Fantasy Roleplay och Mutant i enlighet med verksamhetsplanen. Vi har dock inte lyckats få tag på några expansioner till Mutant, eftersom det slutade ges ut av förlaget. Vi har även köpt in en mängd andra rollspelsböcker, till rollspel så som Noir, Drakar och Demoner Trudvang, Western, Deadlands, Shadowrun samt en mängd expansioner till D&D. Detta var möjligt tack vare att vi fick betydligt mer bidrag från Studiefrämjandet än vad vi väntat oss.
Övriga inköp
Vi har köpt in tärningar till föreningen.
Övrigt
Styrelsen har skrivit policys för jämställdhet, ANT samt fair play. Vi har sökt och fått bidrag ifrån Sverok och Studiefrämjandet. Vi har däremot inte fått några bidrag från kommunen.
31 December 2010 hade VRÅK 16 betalande medlemmar, varav 4 var födda 1993 eller senare. Vårt mål för 2010 var 20 medlemmar varav 5 födda 1993 eller senare. Av dessa är det bara Fredriks spelgrupp som träffats och spelat regelbundet. Samtliga böcker vi köpt in har inte heller använts, men detta beror även till vis del på att vi köpte in betydligt fler böcker än beräknat.
Under hösten har Fredrik och Vendela deltagit i en ledarutbildning.
Vi beslutade att börja med lajv och har haft en del möten om det, och ska förhoppningsvis åka iväg under sommaren. Studiefrämjandet har lovat att hjälpa till efter bästa förmåga.
§9 Ekonomiska berättelse
Ekonomisk berättelse för 2010:
Intäkter:
Sverok 5620 kr (budgeterat 5620 kr)
Kommunen 0 kr (budgeterat 1000 kr)
Studiefrämjandet 4818 kr (budgeterat 500 kr)
Medlemsavgifter 680 kr (budgeterat 850 kr)
Övrigt 150 kr (budgeterat 0 kr)
Summa intäkter 11268 kr (budgeterat 7970 kr)
Utgifter:
Bankkort 350 kr (budgeterat 350 kr)
Bankgiro 250 kr (budgeterat 250 kr)
Rollspelsprodukter 9398 kr (budgeterat 5500 kr)
Rollspelstillbehör 285 kr (budgeterat 500 kr)
Övrigt 164,10 kr (budgeterat 600 kr)
Summa utgifter 10447,1 kr (budgeterat 7200 kr)
Summa: +820,9 kr (budgeterat 770 kr)
Saldo från 2009: +240 kr
Balans: 1060,9 kr (budgeterat 1010 kr)
Fredrik Johansson presenterar den ekonomiska berättelse
§10 Revisorernas berättelse
Fredrik Johanson presenterar revisorns berättelse
§11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen 2010 beviljas ansvarsfrihet av årsmötet 2011
§12 Val av ordförande 2011
Valberedningen föreslog Fredrik Johansson som ordförande, församlingen godkänner valet av ordförande för 2011.
§13 Val av sekreterare för 2011-2012
Valberedningen föreslog Vendela Ung som sekreterare, församlingen godkänner valet av sekreterare för 2011
§14 Val av en kassör 2011-2012
Valberedningen föreslog David Pettersson som kassör 2011, församlingen svarade nej. I stället för David Pettersson blev Daniel Thaung framröstad som kassör 2011.
§15Val av ledamot 2011-2012
Valberedningen föreslog Gustav Sundin och Sara Johansson som ledamot, församlingen godkänner valet av ledamot för 2011.
§16 Val av revisor 2010-2011
Olle Sundin har erbjudigt sig rollen som revisor för år 2011, församlingen godkänner valet av revisor.
§17 Val av valberedningen 2011-2012
Församlingen röstade fram Alexander Paulsen och Andreas Fröstell till valberedningen 2011. Församlingen godkänner valet av valberedning 2011.
§18 Presentation av Ekonomiskplan 2011
Den ekonomiska planen för VRÅK 2011 presenterades och församlingen godkänner den ekonomiska planen för år 2011.
Budget 2011
Intäkter:
Sverok 5125 kr
Kommunen 2000 kr
Studiefrämjandet 2000 kr
Medlemsavgifter 850 kr
Summa intäkter 9975 kr
Utgifter:
Bankkort 350 kr
Bankgiro 250 kr
Rollspelsprodukter 5000 kr
Lajv 3500 kr
Övrigt 500 kr
Summa utgifter 9600 kr
Resultat: +375 kr
Saldo från 2010: 1060,9 kr
Beräknad balans: 1435,9 kr
Medlemsavgift 2011:
50 kr
Medlemmar födda -93 eller senare får 60% rabatt, det vill säga att dessa betalar 20 kr.
§19 Årets verksamhetsplan 2011
Styrelsens Förslag till Verksamhetsplan 2011:
Lajv
Styrelsen har planerat att utöka föreningens verksamhet till att även innefatta lajv.
Rollspelsinköp
Om Western 4 kommer ut under året skall detta köpas in till föreningen.
Bidrag
Bidrag ska sökas från Sverok, kommunen samt Studiefrämjandet.
Övrigt
VRÅK siktar på att ha minst 20 betalande medlemmar vid årets slut, varav minst 5 ska vara födda 1993 eller senare. Vi hoppas även på att få igång minst tre olika spelgrupper som träffas relativt regelbundet. Vi siktar även på att samtliga böcker vi köper in ska användas någon gång under året.
Under 2011 ska ett antal brädspelskvällar anordnas. Om intresset bland medlemmarna är stort bör styrelsen köpa in ett eller flera brädspel till föreningen.
Styrelse ska se till att enkelt kunna nå ut till hela föreningen via mail.
Årets verksamhetsplan presenterades av Fredrik Johansson och församlingen godkänner verksamhetsplanen.
§20 Beslut om årsavgifter 2011
Ordförande av mötet föreslår samma årsavgift som föregående år, 50 kr för hela verksamhetsåret för alla födda före 93, och 20 kr för alla födda 93 eller senare. Församlingen godkänner beslutet av årsavgift.
§21 Motion 1
Första motionen förfrågare att föreningen köper in miniatyr modeller för att användas som ”visual aid” under rollspels sektioner. Församlingen godkänner motion 1.
§22 Motion 2
Motion 2 förfrågar att styrelsen skall göra en egen sektion i budgeten som skall gå till att köpa in miniatyr modeller och material för att bygga ”visual aid” för rollspel. Styrelsen 2011 skall bestämma budgeten i fråga. Församlingen godkänner motion 2.
§23 Övriga frågor
Frågan om hur föreningen VRÅK skall informera medlemmar angående rollspelssökande och rollspelstillfället kom upp från utomstående närvarande vid mötet. Förslaget att styrelsen 2011 skall ta tag i frågan föreslogs. Församlingen godkänner förslaget att styrelsen skall kolla upp frågan.
§24 Avslutning
Mötet avslutas
Sekreterare (Daniel Thaung):______________________________________________________
Justerare (Sara Johansson):________________________________________________________
Justerare (Jonathan Fröstell):_______________________________________________________
Mötet öppnas av kassör Fredrik Johansson
§2Mötets behörighet
Behörighet utlyst
§3 Val av ordförande att leda mötet
Fredrik Johansson är framröstad som ordförande för mötet. Församlingen godkänner valet av ordförande av mötet.
§4 Val av sekreterare för årsmötet
Daniel Thaung är framröstad som sekreterare för mötet. Församlingen godkänner valet av sekreterare för mötet.
§5 Upprättande av röstlängd
Antal röstberättigade närvarande vid mötet: 4 st
§6 Val av två justerare
Sara Johansson och Jonathan Fröstell blev tilldelade rollen som justerare. Församlingen godkänner valet av justerare.
§7 Fastställande av dagordning
Dagordningen för mötet presenteras. Församlingen godkänner dagordningen för mötet.
§8 Styrelsens berättelse
Fredrik Johansson presenterar styrelsens berättelse
Styrelsens förslag till verksamhetsberättelse 2010
Rollspelsinköp
Vi har köpt in grundböcker till D&D 3.5, Dark Heresy, Warhammer Fantasy Roleplay och Mutant i enlighet med verksamhetsplanen. Vi har dock inte lyckats få tag på några expansioner till Mutant, eftersom det slutade ges ut av förlaget. Vi har även köpt in en mängd andra rollspelsböcker, till rollspel så som Noir, Drakar och Demoner Trudvang, Western, Deadlands, Shadowrun samt en mängd expansioner till D&D. Detta var möjligt tack vare att vi fick betydligt mer bidrag från Studiefrämjandet än vad vi väntat oss.
Övriga inköp
Vi har köpt in tärningar till föreningen.
Övrigt
Styrelsen har skrivit policys för jämställdhet, ANT samt fair play. Vi har sökt och fått bidrag ifrån Sverok och Studiefrämjandet. Vi har däremot inte fått några bidrag från kommunen.
31 December 2010 hade VRÅK 16 betalande medlemmar, varav 4 var födda 1993 eller senare. Vårt mål för 2010 var 20 medlemmar varav 5 födda 1993 eller senare. Av dessa är det bara Fredriks spelgrupp som träffats och spelat regelbundet. Samtliga böcker vi köpt in har inte heller använts, men detta beror även till vis del på att vi köpte in betydligt fler böcker än beräknat.
Under hösten har Fredrik och Vendela deltagit i en ledarutbildning.
Vi beslutade att börja med lajv och har haft en del möten om det, och ska förhoppningsvis åka iväg under sommaren. Studiefrämjandet har lovat att hjälpa till efter bästa förmåga.
§9 Ekonomiska berättelse
Ekonomisk berättelse för 2010:
Intäkter:
Sverok 5620 kr (budgeterat 5620 kr)
Kommunen 0 kr (budgeterat 1000 kr)
Studiefrämjandet 4818 kr (budgeterat 500 kr)
Medlemsavgifter 680 kr (budgeterat 850 kr)
Övrigt 150 kr (budgeterat 0 kr)
Summa intäkter 11268 kr (budgeterat 7970 kr)
Utgifter:
Bankkort 350 kr (budgeterat 350 kr)
Bankgiro 250 kr (budgeterat 250 kr)
Rollspelsprodukter 9398 kr (budgeterat 5500 kr)
Rollspelstillbehör 285 kr (budgeterat 500 kr)
Övrigt 164,10 kr (budgeterat 600 kr)
Summa utgifter 10447,1 kr (budgeterat 7200 kr)
Summa: +820,9 kr (budgeterat 770 kr)
Saldo från 2009: +240 kr
Balans: 1060,9 kr (budgeterat 1010 kr)
Fredrik Johansson presenterar den ekonomiska berättelse
§10 Revisorernas berättelse
Fredrik Johanson presenterar revisorns berättelse
§11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen 2010 beviljas ansvarsfrihet av årsmötet 2011
§12 Val av ordförande 2011
Valberedningen föreslog Fredrik Johansson som ordförande, församlingen godkänner valet av ordförande för 2011.
§13 Val av sekreterare för 2011-2012
Valberedningen föreslog Vendela Ung som sekreterare, församlingen godkänner valet av sekreterare för 2011
§14 Val av en kassör 2011-2012
Valberedningen föreslog David Pettersson som kassör 2011, församlingen svarade nej. I stället för David Pettersson blev Daniel Thaung framröstad som kassör 2011.
§15Val av ledamot 2011-2012
Valberedningen föreslog Gustav Sundin och Sara Johansson som ledamot, församlingen godkänner valet av ledamot för 2011.
§16 Val av revisor 2010-2011
Olle Sundin har erbjudigt sig rollen som revisor för år 2011, församlingen godkänner valet av revisor.
§17 Val av valberedningen 2011-2012
Församlingen röstade fram Alexander Paulsen och Andreas Fröstell till valberedningen 2011. Församlingen godkänner valet av valberedning 2011.
§18 Presentation av Ekonomiskplan 2011
Den ekonomiska planen för VRÅK 2011 presenterades och församlingen godkänner den ekonomiska planen för år 2011.
Budget 2011
Intäkter:
Sverok 5125 kr
Kommunen 2000 kr
Studiefrämjandet 2000 kr
Medlemsavgifter 850 kr
Summa intäkter 9975 kr
Utgifter:
Bankkort 350 kr
Bankgiro 250 kr
Rollspelsprodukter 5000 kr
Lajv 3500 kr
Övrigt 500 kr
Summa utgifter 9600 kr
Resultat: +375 kr
Saldo från 2010: 1060,9 kr
Beräknad balans: 1435,9 kr
Medlemsavgift 2011:
50 kr
Medlemmar födda -93 eller senare får 60% rabatt, det vill säga att dessa betalar 20 kr.
§19 Årets verksamhetsplan 2011
Styrelsens Förslag till Verksamhetsplan 2011:
Lajv
Styrelsen har planerat att utöka föreningens verksamhet till att även innefatta lajv.
Rollspelsinköp
Om Western 4 kommer ut under året skall detta köpas in till föreningen.
Bidrag
Bidrag ska sökas från Sverok, kommunen samt Studiefrämjandet.
Övrigt
VRÅK siktar på att ha minst 20 betalande medlemmar vid årets slut, varav minst 5 ska vara födda 1993 eller senare. Vi hoppas även på att få igång minst tre olika spelgrupper som träffas relativt regelbundet. Vi siktar även på att samtliga böcker vi köper in ska användas någon gång under året.
Under 2011 ska ett antal brädspelskvällar anordnas. Om intresset bland medlemmarna är stort bör styrelsen köpa in ett eller flera brädspel till föreningen.
Styrelse ska se till att enkelt kunna nå ut till hela föreningen via mail.
Årets verksamhetsplan presenterades av Fredrik Johansson och församlingen godkänner verksamhetsplanen.
§20 Beslut om årsavgifter 2011
Ordförande av mötet föreslår samma årsavgift som föregående år, 50 kr för hela verksamhetsåret för alla födda före 93, och 20 kr för alla födda 93 eller senare. Församlingen godkänner beslutet av årsavgift.
§21 Motion 1
Första motionen förfrågare att föreningen köper in miniatyr modeller för att användas som ”visual aid” under rollspels sektioner. Församlingen godkänner motion 1.
§22 Motion 2
Motion 2 förfrågar att styrelsen skall göra en egen sektion i budgeten som skall gå till att köpa in miniatyr modeller och material för att bygga ”visual aid” för rollspel. Styrelsen 2011 skall bestämma budgeten i fråga. Församlingen godkänner motion 2.
§23 Övriga frågor
Frågan om hur föreningen VRÅK skall informera medlemmar angående rollspelssökande och rollspelstillfället kom upp från utomstående närvarande vid mötet. Förslaget att styrelsen 2011 skall ta tag i frågan föreslogs. Församlingen godkänner förslaget att styrelsen skall kolla upp frågan.
§24 Avslutning
Mötet avslutas
Sekreterare (Daniel Thaung):______________________________________________________
Justerare (Sara Johansson):________________________________________________________
Justerare (Jonathan Fröstell):_______________________________________________________
