Vråks Årsmöte perioden 2010-2011

Vråk årsmöte

§1 Mötets öppnande

§2 Mötets behörighet
-behörigt utlyst

§3 Val av mötets ordf.
David Petersson D.Ä

§4 Val av mötets sekreterare
Gustav Sundin

§5 Val av justerare
Fredrik Johansson

§6 Styrelsens verksamhetsberättelse från förra året

På årsmötet 2009 sattes följande mål upp för styrelsen: Utöka antalet medlemmar till minst tio senast den 31 december 2009, anordna minst fem spelträffar fram till den 31 december 2009, söka bidrag från SVEROK, Växjö Kommun och Studiefrämjandet, samt undersöka andra bidragsmöjligheter.

Utöka antalet medlemmar till minst tio senast den 31 december 2009
Vid årets slut hade VRÅK 15 betalande medlemmar.

Anordna minst fem spelträffar fram till den 31 december 2009
Under 2009 har medlemmar i VRÅK haft 19 bokförda spelträffar och styrelsemöten.

Söka bidrag från SVEROK, Växjö Kommun och Studiefrämjandet, samt undersöka andra bidragsmöjligheter.
Vi har fått våra bidrag ifrån SVEROK och skall söka från kommunen inom en snar framtid. Däremot har vi inte varit i kontakt med Studiefrämjandet. Vi har även undersökt andra bidragsmöjligheter, exempelvis från Vi Unga, som vi dock valde bort till förmån för SVEROK.


§7 Ekonomisk berättelse från förra året
Intäkter
Medlemsavgifter 390 kr
Summa intäkter 390 kr

Utgifter
Bankkort 87,50 kr
Bankgiro 62,50 kr
Summa utgifter 150 kr

Resultat: +240kr


§8 Revisorernas berättelse för förra året
-genomgånget

§9 Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
-ansvarsfrihet beviljades av ett enhälligt årsmöte

§10 Årets verksamhetsplan

följande verksamhetsplan godkändes:
-Rollspelsinköp
Under 2010 ska vi köpa in regelböcker, främst till följande rollspel:
D&D 3.5
Dark Heresy
Warhammer Fantasy RPG
Mutant: Undergångens Arvtagare
Vi ska i första hand köpa in grundregelböcker till dessa spel, förutom Mutant, till vilket vi ska försöka få tag på expansioner medan dessa fortfarande finns i butik.

-Övriga inköp
Vi ska köpa in material som är vår verksamhet behjälplig, såsom kollegieblock, tärningar, pennor och annat som styrelsen finner lämpligt.

-Övrigt
Den kommande styrelsen ska skriva en jämställdhetspolicy och en ANT-policy så att vi kan söka bidrag från kommunen.

VRÅK siktar på att ha minst 20 betalande medlemmar vid årets slut, varav minst 5 ska vara födda 1993 eller senare. Vi hoppas även på att få igång minst tre olika spelgrupper som träffas relativt regelbundet. Vi siktar även på att samtliga böcker vi köper in ska användas någon gång under året.


§11 Årets budget och fastställande medlemsavgift
-Årets medlemsavgift beslutades enhälligt av årsmötet till 50:- per år för medlemmar födda 92 eller äldre.
-Avgift för medlemmar födda 93 eller yngre är på 20 kronor.

Budget 2010:
Intäkter
Sverok 5620 kr
Kommunen 1000 kr
Studiefrämjandet (material) 500 kr
Medlemsavgifter 850 kr
Summa intäkter 7970 kr

Utgifter
Bankkort 350 kr
Bankgiro 250 kr
Rollspelsprodukter 5500 kr
Rollspelstillbehör 500 kr
Övrigt 600 kr
Summa utgifter 7200 kr

Resultat: +770 kr


Saldo från 2009: 240 kr
Beräknad balans 2010: 1010 kr


§12 Val av årets styrelse;
Ordförande: David Petersson D.Ä
Sekreterare: Gustav Sundin
Kassör: Fredrik Johansson
Ledamot: Sara Johansson
Ledamot: Tobias Toll

§13 Val av årets revisor
Håkan Pettersson

§14 Val av årets Valberedare
David Petersson D.Y
Oscar Ivarsson

§15 Övriga frågor
-Årsmötet ger den tillträdande styrelsen i uppdrag att ta fram en ANT samt jämställdhetspolicy.
-Samt att Föreningen skall söka LOK-stöd.

-Handhavande av rollspel
Varje medlem i föreningen får låna ett rollspel av föreningen när de vill spela det.
Spelen förvaras hemma hos en styrelsemedlem. Ifall det blir köbildning vid ett rollspel
får styrelsen skapa ett system för att lösa uppgiften.

§16 Mötets avslutande