Hem
Vråk ekonomi policy 2011:
1. Vråks ekonomiska tillgångar skall användas till rollspel och rollspels tillbehör, detta inkluderar lajv och transport till evenemang. Detta i föreningens ägo och ingen individs privata ägo. Transport gäller endast om det gynnar föreningen som t.ex. transport till sveroks möten.
2. Snabba ekonomiska beslut kan tas av Ordförande och kassör eller i samverkan med en av dessa. Snabba ekonomiska beslut är begränsat till enskild bok eller liknande av totalt värde av max 400 kr.
3. Flera böcker i en serie eller paketerbjudanden skall förfrågas med ett kostnadsförslag till styrelsen som styrelsen skall besluta vid nästa styrelsemöte.
4. Ett kostnadsförslag är ej bundet till böcker eller dylikt utan inkluderar även projektförslag.
5. Kostnadsförslags process sker på följande sätt: Medlem -> Sara -> Kassör -> Ordförande. Sara mottagar förslaget och ger det till kassören som avgör om förslaget är rimligt emot budget. Kassör ger budget rapport till ordförande som tar upp det på styrelsemötet. Beslutet gers till medlemmen av ordförande så fort beslut är taget.
6. Ett kostnadsförslag skall inte ta mer än 1 månad att besvaras till avsänd person.
7. Budgetlåsta inköp upphör efter 6 månader om produkten ej är inköpt vid denna tid skall ett nytt styrelsebeslut tas hur vidare pengarna skall låsas till budgetförslaget igen eller ej.
8. Enat styrelsebeslut kan göra avvikelser från dessa punkter om förslag verkar orimligt eller omöjligt att genomföra.
Vråks låne policy 2011:
Vid lån av Vråks material och lokal gäller följande:
• Är betalande medlem i föreningen Vråk för det gällande året.
Vid önskan att låna böcker och annan material som vråk äger så skall följande göras:
• Förfråga Ordförande om de böcker du vill låna.
• Ordförande skall dokumentera: Vem som lånad, datum för utlåning och datum som lånet återlämnas.
• Har rätt att låna materialet i 2 månader sedan kan det omlånas. Om det är köbildning efter den tiden så avgör Ordförande i frågan.
• Den ansvariga medlemmen som lånar är återbetalningsskyldig om materialet är försvunnit eller skadat.
Vid bokning av lokalen (studiefrämjandet) gäller följande:
1. Bokningsförfrågan gers till Ordförande.
2. Ordförande kontrollerar om datumet är ledigt och fungerar.
3. Ordförande skall dokumentera: Vem som lånar lokalen, datum för när nyckeln överlämnas, när nyckel återlämnas och befrielse signatur ifrån både personen som lånade nyckeln och Ordförande (Detta finns i ett Dokument som heter Lokalnyckellån).
• Den som står som ansvarig på kontraktet är ansvarig för om något händer med lokalen och nyckeln till dess att nyckeln är återlämnad.
1. Vråks ekonomiska tillgångar skall användas till rollspel och rollspels tillbehör, detta inkluderar lajv och transport till evenemang. Detta i föreningens ägo och ingen individs privata ägo. Transport gäller endast om det gynnar föreningen som t.ex. transport till sveroks möten.
2. Snabba ekonomiska beslut kan tas av Ordförande och kassör eller i samverkan med en av dessa. Snabba ekonomiska beslut är begränsat till enskild bok eller liknande av totalt värde av max 400 kr.
3. Flera böcker i en serie eller paketerbjudanden skall förfrågas med ett kostnadsförslag till styrelsen som styrelsen skall besluta vid nästa styrelsemöte.
4. Ett kostnadsförslag är ej bundet till böcker eller dylikt utan inkluderar även projektförslag.
5. Kostnadsförslags process sker på följande sätt: Medlem -> Sara -> Kassör -> Ordförande. Sara mottagar förslaget och ger det till kassören som avgör om förslaget är rimligt emot budget. Kassör ger budget rapport till ordförande som tar upp det på styrelsemötet. Beslutet gers till medlemmen av ordförande så fort beslut är taget.
6. Ett kostnadsförslag skall inte ta mer än 1 månad att besvaras till avsänd person.
7. Budgetlåsta inköp upphör efter 6 månader om produkten ej är inköpt vid denna tid skall ett nytt styrelsebeslut tas hur vidare pengarna skall låsas till budgetförslaget igen eller ej.
8. Enat styrelsebeslut kan göra avvikelser från dessa punkter om förslag verkar orimligt eller omöjligt att genomföra.
Vråks låne policy 2011:
Vid lån av Vråks material och lokal gäller följande:
• Är betalande medlem i föreningen Vråk för det gällande året.
Vid önskan att låna böcker och annan material som vråk äger så skall följande göras:
• Förfråga Ordförande om de böcker du vill låna.
• Ordförande skall dokumentera: Vem som lånad, datum för utlåning och datum som lånet återlämnas.
• Har rätt att låna materialet i 2 månader sedan kan det omlånas. Om det är köbildning efter den tiden så avgör Ordförande i frågan.
• Den ansvariga medlemmen som lånar är återbetalningsskyldig om materialet är försvunnit eller skadat.
Vid bokning av lokalen (studiefrämjandet) gäller följande:
1. Bokningsförfrågan gers till Ordförande.
2. Ordförande kontrollerar om datumet är ledigt och fungerar.
3. Ordförande skall dokumentera: Vem som lånar lokalen, datum för när nyckeln överlämnas, när nyckel återlämnas och befrielse signatur ifrån både personen som lånade nyckeln och Ordförande (Detta finns i ett Dokument som heter Lokalnyckellån).
• Den som står som ansvarig på kontraktet är ansvarig för om något händer med lokalen och nyckeln till dess att nyckeln är återlämnad.
